Переводчик документов: 8 сервисов и 6 примеров перевода

Dictator делаем мы. Чтобы проверить перевод на трудных файлах, мы перевели 86 настоящих документов девяти форматов, от налоговых бланков США до японских слайдов, и сверили каждую страницу с оригиналом. Условия остальных сервисов мы сверили на их сайтах 10 октября 2026 года.

Как выглядит перевод, можно посмотреть до установки: галерея примеров, оригинал и перевод рядом. Перевести свой файл: скачать Dictator.

Какой переводчик документов выбрать: сравнение

Таблица показывает главное: бесплатных сервисов, которые сохраняют вёрстку, много, но скан в PDF из тех, что работают в России, переводят только Dictator, Timbrica и Belin Doc, а EPUB, CSV, Markdown и HTML сразу из всей таблицы принимает один Dictator. Скачать Dictator или сначала посмотреть примеры переводов.

Какой переводчик подойдёт под ваш документ

Лучший переводчик зависит от того, что внутри файла. Вот какой сервис брать в каждом случае.

• Скан или PDF из картинок: Dictator, он распознаёт текст на странице и кладёт перевод поверх, без конвертации в Word. Запасной вариант: Belin Doc, 5 страниц сканов бесплатно.
• Презентация PowerPoint: Dictator, он переводит текст на слайдах, в надписях макета и в заметках докладчика, порядок слайдов и картинки остаются прежними.
• Таблица Excel с формулами: Dictator, формулы, ссылки между листами и форматы чисел он не трогает, переводится только текст в ячейках.
• Книга EPUB, выгрузка CSV, Markdown или страница HTML: Dictator, все девять форматов на любом тарифе. EPUB ещё принимают Timbrica и Belin Doc.
• Короткий Word или PDF из текста прямо сейчас и без входа: Яндекс Переводчик.
• PDF на 200-300 страниц без сканов, бесплатно: Google Переводчик.
• Документ для нотариуса или подачи в госорган: бюро переводов. Нотариус заверяет подпись переводчика, который сделал перевод сам, поэтому машинный перевод годится, чтобы понять документ, но не для заверения.

Как выглядит перевод сложного документа: 6 примеров

Лучше всего переводчик проверяется на файлах, где есть что ломать: поля бланка, схемы из фигур, скан без текстового слоя, таблица из сотен чисел, слайд из двух десятков плашек. Ниже шесть таких документов из нашего прогона: на каждой картинке оригинал и перевод Dictator. Четыре из них можно пролистать целиком в галерее, прайс лежит на странице перевода документов.

Налоговая форма W-9: поля и флажки

Бланк налоговой службы США плотный, как любая анкета: нумерованные поля, флажки, мелкий шрифт в две колонки и надпись, повёрнутая на полях. После перевода каждое поле стоит на своей строке, флажки остались флажками, а повёрнутая подпись "См. Особые указания на странице 3" читается там же, где была. Вся форма в галерее.

Схемы SmartArt в Word

В этом файле Word четыре схемы SmartArt: вложенные рамки, круги одна в другой и сгруппированный список. Каждая надпись живёт в своей фигуре, а русский текст длиннее английского: короткое "Pet" стало "Домашнее животное". Dictator перевёл текст внутри фигур: длинные надписи стали мельче или перенеслись на вторую строку, но ни одна не вылезла из своей плашки. Цвета, вложенность и порядок фигур те же, что в оригинале. Документ в галерее.

Скан машинописи 1960 года

У этого отчёта нет текстового слоя: каждая страница это фотография листа из пишущей машинки. Яндекс и Google такие страницы не переводят, а Dictator распознаёт текст и кладёт русский перевод поверх скана. Совпадение вышло забавное: в шапке скана написано, что это английский перевод статьи И. С. Гулько из минского журнала "Здравоохранение Белоруссии" за апрель 1960 года, так что программа вернула статью на русский.

Таблица переписи США: больше 50 строк чисел

В отчёте Бюро переписи США на одной странице 53 строки и 12 столбцов чисел: доход, погрешность, коэффициент Джини по штатам за два года. При переводе с таблицами чаще всего бывает две беды: числа съезжают из своих столбцов или меняют запись. Здесь каждое число стоит против своего штата, названия штатов по-русски, а сноски под таблицей переведены. Отчёт целиком.

Слайд-схема PowerPoint

Слайд Еврокомиссии о программе "Горизонт Европа" собран больше чем из двух десятков плашек: три столпа, список кластеров с вертикальной подписью, блоки по краям и сноска внизу. Dictator перевёл каждую плашку в её собственной рамке, вертикальная подпись "Кластеры" осталась вертикальной. Там, где русской фразе тесно, например в плашке "Совместный исследовательский центр", шрифт стал мельче, но ни одна надпись не вышла за край. Вся презентация.

Прайс в Excel

Таблица цен Минсельхоза США на 39 видов фруктов переведена в том же файле .xlsx: шапка, названия, единицы измерения. Цены остались числами, поэтому таблица по-прежнему считает и сортируется. Этот файл и перевод можно скачать и открыть в Excel на странице перевода документов.

Dictator: документ целиком, со сканами и слайдами

Dictator (dictator.my) это программа для Windows, macOS и Android, которая переводит документы, расшифровывает записи и печатает голосом. Документ она не пересобирает: меняет в файле только текст, поэтому стили, таблицы, колонтитулы и разбивка на страницы остаются прежними.

• Форматы: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EPUB, TXT, MD, CSV и HTML, все на любом тарифе. Файл до 25 МБ, PDF до 500 страниц.
• Сканы и картинки внутри PDF: текст на них распознаётся и переводится в том же проходе. Бесплатно 10 таких страниц в месяц, на Basic 50.
• Языки: 198, перевод в любую сторону, не только на русский.
• Бесплатно: 3 документа и 15 000 знаков в месяц, это около 8 страниц по 1 800 знаков. Нужен бесплатный вход через Яндекс, Google, VK, Apple или почту.
• Платно: Basic 390 ₽ в месяц, 10 документов и 1 млн знаков; Pro 890 ₽, 50 документов; Premium 1 990 ₽, документов без счёта.
• После перевода: программа спрашивает, куда сохранить файл, а в истории переводов потом можно открыть оригинал, перевод или их сравнение по строкам.
• Для чего лучше всего: документы, на которых ломаются бесплатные сервисы: сканы, презентации, таблицы, книги.

Документ переводится на нашем сервере, как и в онлайн-сервисах. Расшифровка речи и офлайн-перевод в той же программе работают на вашем компьютере и в интернет ничего не отправляют. Скачать Dictator бесплатно.

Чем хороши и где упираются остальные сервисы

Каждый сервис из таблицы чем-то хорош, и у каждого есть свой предел. Ниже то, чего в таблице не видно.

Яндекс Переводчик. Принимает и старые .doc, .xls и .ppt и сохраняет перевод "в формате исходного документа". Размер файла Яндекс указывает по-разному: до 15 МБ на странице загрузки, до 5 МБ в справке. Скан справка советует сохранить в JPG или PNG и перевести на вкладке "Картинки".

Google Переводчик. Вкладка документов работает только на компьютере, на телефоне её нет. Текст на картинках внутри PDF остаётся непереведённым, это сказано в справке Google.

DeepL. Его чаще всех называют лучшим по качеству: в нашем опросе Алиса и Perplexity назвали DeepL в 7 ответах из 8. Но бесплатный файл нельзя редактировать, Pro стоит от 7,49 € в месяц за 3 файла, а России нет в списке стран, где DeepL продаёт подписку.

Timbrica и Belin Doc. Оба работают в браузере и распознают сканы. Премиум Timbrica за 449 ₽ на 3 месяца поднимает предел с 1 до 1 000 файлов в сутки. Belin Doc после бесплатных 20 страниц продаёт пакеты страниц в долларах.

DocTranslator. Переводит на движке Google Переводчика и показывает рекламу. Скан сначала предлагает перевести в Word на другом сайте.

ChatGPT. Хорош, чтобы быстро понять, о чём документ: он пересказывает файл или переводит его текстом в чате. Файл с вёрсткой он не возвращает.

Почему при переводе разъезжается вёрстка

Вёрстку ломают три вещи, и все три не зависят от того, каким сервисом вы пользуетесь.

1. Русский текст длиннее английского. Там, где у фразы есть место, абзац просто становится выше. В узкой ячейке, на кнопке слайда или в фигуре SmartArt тексту тесно: одни переводчики в таком месте уменьшают шрифт, другие выпускают текст за рамку.
2. У скана нет текста. Для программы страница-скан это картинка. Если переводчик не распознаёт текст сам, он вернёт её нетронутой, и вы получите "переведённый" документ на английском.
3. Текст из файла скопировали. Вставить документ в чат или окно переводчика быстро, но обратно приходит сплошной текст: таблицы, колонки, нумерация и колонтитулы пропадают, и документ приходится собирать заново.

Поэтому переводить надо сам файл, а не текст из него. Если у вас есть исходник в Word или PowerPoint, переводите его, а не PDF, сделанный из него: в исходнике программе виднее, где абзац, а где таблица.

Как перевести PDF на русский в Dictator за 3 шага

1. Скачайте Dictator для Windows, macOS или Android и войдите в аккаунт: меню слева внизу, вход через Яндекс, Google, VK, Apple или почту. Это бесплатно.
2. Откройте раздел "Перевод документов", в поле "Перевести на" выберите русский и нажмите "Открыть документ". Можно и вставить файл из буфера: кнопка "Из буфера" или Ctrl+V.
3. Выберите, куда сохранить перевод, и дождитесь сообщения "Переведённый документ сохранён". Файл появится и в "Истории переводов", там же откроется сравнение оригинала и перевода.

Какие вопросы задают чаще всего?

Посмотреть, как переводятся бланки, статьи, сканы, слайды и книги, можно в галерее примеров, а перевести свой: скачать Dictator.

Условия сервисов мы сверяли на их сайтах 10 октября 2026 года, условия Dictator взяты из кода программы и таблицы тарифов. Пары страниц сняты с прогона 10 октября 2026 года. Другие задачи перевода разобраны отдельно: перевод фото и экрана, перевод разговора с иностранцем, расшифровка аудио в текст.